PROFIL RELAWAN MEDIA CENTER PORDA XV & PEPARPROV III KAB. BANTAENG

Pengantar

PenunjukankabupatenBantaengsebagaituanrumahpenyelenggara PORDA XV dan PEPARPROV III padabulan September 2014, menjadipertaruhanprestasidanprestisebagiPemerintahdanMasyarakatBantaeng. Menurutperkiraanadasekira 7000-an orangakanmemadatikotaBantaeng yang berasaldari 24 kabupaten/kotauntukmengikutilombapada25 CabangOlah Raga yang dipertandingkanselamasepekan. Panitiatelahmenyiapkankuranglebih 28 venue pertandingan, di manasebagianbesarterpusat di lapangan Sport Center dansebagianlainnyatersebar di dalamdanluarkotaBantaeng, seperti di GOR MallilingiBantaeng, Pantai Marina danBalaiLatihanKerja di Pajukukang.

AntusiasmedarimasyarakatBantaengmenyambut PORDA yang pertamakalinyadiselenggarakan di Botta Toa ini, tentunyajugaakanmeningkat. Apatahlagi, puluhanrumahmasyarakatsecarasukarelasudahdisiapkanuntukmenjaditempatpenginapan para atlitdan official darikabupaten/kota se Sulawesi Selatan.

Demikian pula, para Jurnalisdari media cetak, elektronikdan on line baikberskala local maupunnasionalakanberdatanganmeliputberita. Dengandemikian, akanbegitubanyakpelayanan yang pentingdisiapkanolehPanitia, termasukpenyediaanSekretariat MEDIA CENTER PORDA.

Salah satu instrument pentinguntukmengukurkualitaspelayananPanitiaPordaadalahdalamhalpenyediaan data daninformasi yang diberikanoleh Media Center sebagaiprodukutamaSeksiKomunikasidanPublikasiPanitia PORDA kabupatenBantaeng(SK BupatiBantaengTahun 2012 tentangPembentukanSatgasPersiapanPenyelenggaraan PORDA). Pentingnya data daninformasiinisebenarnyajugasudahdiaturdalamamanat UU Nomor 32 Tahun 2004 tentangPemerintah Daerah padapasal 152 ayat (1) dicantumkandenganjelasbahwa “Perencanaanpembangunandaerahdidasarkanpada data daninformasi yang akuratdandapatgdipertanggungjawabkan”. Selainitu, pemerintahjugadiharuskanmenyediakan data danberbagaiinformasipembangunansebagaiimplementasidariadanyaUndang-UndangKeterbukaanInformasiPublik (UU No.14/2008). Olehkarenaitumanajemen data daninformasiterkaitPordaadalahmerupakansalahsatupilarutamabagikesuksesanpenyelenggaraan PORDA XV dan PEPARPROV III.

Dalammewujudkanupayatersebut di atas, SieKomunikasidanPublikasiPanitia PORDA Bantaeng yang dikoordinirolehSyahrul Bayan, SSTP selakuKepalaDinasSosial, TenagaKerjadanTransmigrasikabupatenBantaeng, bersama para pegiatpemberdayaanmasyarakatmenginisiasilahirnyasebuah forum yang memberiruangdanpeluangbagimasyarakatuntukberpartsipasimelaluipembentukan RELAWAN MEDIA CENTER PORDA KabupatenBantaeng.

 

MaksuddanTujuan

Maksud: 

Keberadaan Media Center dimaksudkan agar tersedianya media yang dapatmemberikan data daninformasiterkaitpenyelenggaraan PORDA danPotensiSumberDayakabupatenBantaengyang akurat, bisadipercaya, transparan, terorganisirdanbisadiaksesolehsemuapihakbaikolehPanitia, Jurnalis, Kontingen, maupunmasyarakatumum.

Tujuan:TujuanpembangunandanpengembanganMedia Center adalah:

1.    Terjaminnyapengelolaan data dan informasi terkait PORDA XV dan PEPARPROV III melalui proses pengumpulan, pengolahan, penyajian dan pembaharuan data & informasi (sistem manajemen pengetahuan bersama/joint knowledge management)

2.      Tersedianya data, informasi dan publikasi PORDA yang dapat diakses dengan mudah olehpublik.

KelompokSasaran

Kelompoksasaran yang akanterlibatdalamaktivitas Media Center inimeliputi 3 kelompokbesar:

a.       KelompokPengambilKebijakan, adalahkelompok yang akanmendukungpengembanganMedia Center baikdariPemerintah (Panitia)ProvinsiSulawesi Selatan maupundarilokalKabupatenBantaeng. 

b.      KelompokPengelola, adalah orang-orang yang akanmenjadiTim Media Center, yang merupakan para Relawan yang berasaldariberbagaikomponenmasyarakat yang menyatakankesiapannyadanmengikutiaturan yang ada.

c.       KelompokPengguna, adalahseluruhpihak yang mempunyaikepentingandanmenggunakanMedia Center tersebut, sepertiJurnalis media cetak, media elektronik, media on line, para atlitdan official kontingen 24 kab/kota, para pelajar/mahasiswa, masyarakatumum, dll.

 

 

Logika Kegiatan

KerangkalogisrencanapembangunandanpengembanganMedia Center secara ringkas diterangkan sebagaiberikut:

Dalam implementasinya, Media Center  tidak akan berjalan sendiri, namun bekerja sama dengan PanitiaPorda. Tim Media Center akan mendorong berbagai unit di Media Center untuk mengumpulkan, mengelola, mengintegrasikan, dan menggunakan data dan informasi yang dikirimolehRelawanPewartaWarga. Tim Media Center jugaakan mendorong para Jurnalissebagaipenggunautamauntuk bisa mempergunakan informasi dan pengetahuan yang tersedia di Media Center secara efektif untuk selanjutnyamempublikasikannya di masing-masingmedianyasecarabertanggungjawab.

Output:

1.      TerbangunnyaMedia Center PORDA XV dan PEPARPROV III

2.      Tersedianya data daninformasiterkaitpelaksanaandanserbaserbi PORDA yang up to date

3. Tersedianyaakses online terhadap data daninformasiterkait PORDA yang relevanterutamahasil-hasilpertandingandanserbaserbipenyelenggaraan

4. TerlatihnyaparaRelawandi bidangpengumpulanberita (citizen reporter), pengolahandata, informasidanpengetahuansertapublikasi.

Events:

1. RekruitmenRelawan
2. Koordinasidankonsultasi Tim RelawandenganPanitiaPorda
3. Pelatihan/Workshop Citizen Journalism bagi Tim Relawan
4. PengadaaninfrastrukturSekretariat Media Center di GedungKartini
5. Dukunganpemberianasuransi BPJS bagi Tim Relawan
6. Pertemuan reguler Tim Relawan
7. Pengumpulan Data dasar & Informasi terkait PORDA
8. Pembuatan Media On Line misalnya Group FaceBookdanBlogspot yang terkoneksidengan Web kabupatenBantaeng
9. Pembelajaranlapangan-Peliputanberita
10. Workshop Finalisasi Petunjuk Umum dan SOP Tim Media Center  

Strategi Implementasi Kegiatan

SieKomuniasidanPublikasiPanitia PORDA, secaraintensmemperkenalkandanmempublikasikankeberadaanRelawan Media Center kepada para pihakkhususnyakepadaPanitia PORDA ProvinsidanlokalKabupatenBantaeng, bahkanmengajaksejumlahRelawanuntukmengikutipertemuan-pertemuan yang digelarolehPanitia, agar para stakeholder kuncitersebutdapatmemahamikeberadaan para Relawandanmemberikandukunganpenuhuntukoperasionalimplementasinya.

Bagi para RelawanPewartaWarga, akanterusdimotivasidandibimbinguntukmelatihjiwakepenulisannya, melalui proses belajarlangsungdilapangandenganmelakukanpeliputandankemudianmempublikasikanhasilnya di media Group FB_Media Center Porda. KegiatanbelajariniakanterusberlangsunghinggaHari-H, dan minimal seminggusebelumhari-H, sudahdapatdipetakankesungguhandankemampuanmeliputberita (tulisanataupunfoto/video) dari para Relawan, agar dapatdiambillangkah-langkahstrategisapabilaada yang masihbutuhpenguatan.

DemikiansekilasmengenaiProfil Media Center (Relawan) PORDA XV & PEPARPROV III yang Insya Allah akandiselenggarakan di kabupatenBantaengpadatangal 9-16 September 2014.

Semogabermanfaatadanya.

Salam